Principes

Le planning d’exploitation, regroupant les opérations de déménagements, de services et les opérations manuelles a été complètement revu et amélioré afin de faciliter son usage.

Celui-ci regroupe désormais les opérations planifiées les unes en dessous des autres sur une hauteur fixe afin de gagner en lisibilité.

Activation et paramétrages disponibles

Le nouveau planning est activé par défaut sur votre logiciel et est disponible depuis la même icône qu’auparavant. Cependant, vous avez la possibilité de revenir à l’ancien planning en vous rendant dans Configuration/DGT/Planning/Nouveau planning et en cochant la case « Conserver l’ancien planning ».

La seconde option proposée vous permet d’ajuster la hauteur d’une opération dans le planning. Par défaut, cette valeur est fixée à 150.

Cela vous permet d’ajuster la hauteur des ressources en fonction de vos types d’écrans.

 ATTENTION : La valeur de la hauteur est la même pour TOUS les utilisateurs de CREAGIDEM. Veillez donc à prendre en compte les écrans de tous les utilisateurs.

Affichage d’une opération

Sur une opération (quel que soit son type) est maintenant affiché dans le bas de sa fenêtre un bandeau d’icônes permettant de représenter différentes « étapes » de l’opération. Vous pouvez retrouver cette légende en cliquant sur la bulle d’aide à côté du choix des dates.

La représentation de ces icônes est la suivante :

-  La lettre de voiture de ce déménagement a été éditée,

-   L’opération a été facturée (déménagement ou service),

- Cette opération de déménagement est issue du planning avancé,

-  L’opération est sous-traitée,

-  L’opération ne possède aucune société exécutante ou n’a pas de moyens affectés,

-   L’opération est une opération manuelle.

Sur le planning mutualisé, le nom de la société concernée par cette opération est désormais affiché dans ce bandeau dans le coin inférieur droit.

 Principes d’affichage d’une opération

Sur le planning précédent, plusieurs opérations sur une même journée étaient affichées sur la même ligne. Cela pouvait donc rendre le planning illisible selon les modes d’affichages choisis.

Sur ce nouveau planning, lorsqu’un déménagement, un service ou opération manuelle se déroule sur une même journée qu’un autre, l’opération sera alors affichée sur une ligne différente afin d’avoir une lisibilité parfaite de toutes les informations.

Si le total des opérations venait à dépasser la hauteur de l’écran, un ascenseur serait alors affiché afin de pouvoir visualiser les opérations non visibles.

Autres vues disponibles

Les autres vues disponibles à l’affichage sont :

-       La vue par véhicule,

-       La vue par personnel,

-       La vue par commercial.

 Ces vues reprennent les anciennes vues du planning mais sont représentées avec le bandeau d’information en bas de l’opération. A la différence de l’ancien planning, les opérations prévues sur un même véhicule/personnel le même jour sont dorénavant affichées en chevauchement.

Un clic sur une opération masquée par chevauchement affiche l’intégralité de sa fenêtre.

Filtrage par sociétés

Par défaut, toutes les sociétés exécutantes (et la vôtre) sont affichées sur le planning mais vous pouvez visualiser le planning des opérations pour une société exécutante spécifique.

Pour cela, il suffit de choisir la société exécutante dans la liste « Société » sur votre planning. L’affichage est alors réactualisé en affichant uniquement les opérations de cette société.

Le choix de la société est mémorisé lors de la fermeture du planning.

Vous pouvez aussi basculer rapidement soit sur votre société, soit sur toutes les sociétés en cliquant sur les boutons  à droite de la liste des sociétés.

La maison représente votre société tandis que le globe représente l’ensemble des sociétés.

Affichage des opérations à planifier

Comme dans l’ancien planning, il est possible d’afficher la liste des tous les déménagements à planifier (dont l’état est « à traiter » mais sans dates) en cliquant sur le bouton  à côté des filtres.

Affichage des moyens restants

L’affichage des moyens restants d’une opération s’effectue maintenant via un clic droit sur l’opération et en choisissant le menu « Moyens ».

Il est désormais possible de générer des impressions sans entête. Pour cela, il suffit de maintenir enfoncée la touche CTRL de votre clavier et de cliquer sur le bouton d’impression (devis, facture, contrat GM, etc…) afin d’ouvrir une fenêtre de paramétrage.

Dans cette fenêtre vous pouvez :

-     Choisir d’imprimer avec ou sans entête,

-     Envoyer directement le document à l’impression sans passer par l’aperçu avant impression.

ATTENTION, le choix d’impression avec ou sans entête n’est pas mémorisé en version WEB !

La date de chargement est ajoutée à la statistique de lettres de voitures et le client est de nouveau visible pour les petits écrans.

Il n’est plus possible de passer l’exploitation en planning avancé si aucune entreprise exécutante n’est sélectionnée.

Le champ Num facture a été agrandi dans la fenêtre de sélection d’affectation d’un règlement global afin que les factures ayant un numéro long puisse être affichées totalement.

La géolocalisation a été améliorée afin de ne plus avoir de délai important lors de la validation d’une fiche client ou d’un devis.

Sur les petits écrans, les onglets de statistiques d’exploitation de déménagement pouvaient se retrouver sur 2 lignes et impacter la lisibilité des statistiques.

Il est maintenant possible de visualiser les autres onglets de statistiques en cliquant sur les boutons  lorsque les onglets sont hors de la fenêtre.